Tietosuojaseloste
1 Yleistä
Tällä tietosuojaselosteella annetaan EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (jäljempänä tietosuoja-asetus) sekä kansallisen tietosuojalain edellyttämiä tietoja yhtäältä rekisteröidylle, kuten rekisterinpitäjän asiakkaalle tai henkilöstölle, ja toisaalta valvovalle viranomaiselle.
2 Rekisterinpitäjä ja rekisterinpitäjän yhteystiedot
Pivo Wallet Oy
Postiosoite: PL 308, 00013 OP
Käyntiosoite: Gebhardinaukio 1, 00510 HELSINKI
Rekisterinpitäjän yhteyshenkilö: Kristian Luoma
Puhelinnumero: 0407096790
Sähköpostiosoite: kristian.luoma@op.fi
3 Tietosuojavastaavan yhteystiedot
OP Ryhmän tietosuojavastaava
OP Ryhmä
Postiosoite: PL 308, 00013 OP
Sähköpostiosoite: tietosuoja@op.fi
4 Rekisterin nimi ja rekisteröidyt
Rekisterin nimi on Pivo Wallet Oy:n Pivo-sovellusten asiakasrekisteri.
Pivo Wallet Oy vastaa rekisterinpitäjänä niistä henkilötietojen käsittelyistä, joita toteutetaan palvelualustoina toimivissa Pivo ja Pivo Junior -sovelluksissa. Selvyyden vuoksi todetaan, että Pivo Wallet Oy ei vastaa niistä henkilötietojen käsittelyistä, joita toteutetaan Pivo-sovelluksessa kolmansien osapuolien tarjoamissa palveluissa. Tällaisia palveluja ovat esimerkiksi OP Asiakaspalvelut Oy:n Pivo-sovelluksessa tarjoamat maksamisen palvelut.
Rekisteröityjä ovat Pivo ja Pivo Junior -sovelluksia käyttävät henkilöasiakkaat. Mikäli Pivo Junior -sovelluksen käyttäjä on alaikäinen, rekisteröityjä ovat alaikäisen lisäksi hänen huoltajansa.
5 Henkilötietojen käsittelyn tarkoitukset ja käsittelyn oikeusperusteet
5.1 Käsittelyn tarkoitukset
Pivo ja Pivo Junior -sovellusten tarjoaminen asiakkaille edellyttää asiakkaiden henkilötietojen käsittelyä. Alla on tarkempaa tietoa henkilötietojen käytöstä rekisterissä.
Henkilötietojen käyttötarkoituksiin kuuluvat:
- asiakaspalvelu sekä asiakassuhteen hoito ja kehittäminen, mukaan lukien asiakasviestintä
- palvelujen tuottaminen, tarjoaminen ja toimittaminen sekä kehittäminen ja laadunvarmistus
- liiketoiminnan kehittäminen
- palvelujen käytön seuranta ja analysointi sekä asiakkaiden segmentointi, jotta rekisterinpitäjä pystyy tarjoamaan käyttäjille muun muassa personoitua sisältöä palveluissa
- Pivo-sovelluksen osalta mielipide- ja markkinatutkimukset
- Pivo-sovelluksen osalta suoramarkkinointi
- Pivo-sovelluksen osalta markkinoinnin ja mainonnan kohdentaminen
- lakiin perustuvien sekä viranomaisten määräysten ja ohjeiden mukaisten velvoitteiden hoitaminen
- riskienhallinta
- palvelujen turvallisuuden varmistaminen ja väärinkäytösten selvittäminen
- koulutustarkoitukset
- Pivo Junior -sovelluksen osalta alaikäisen huoltajan henkilötiedot, joita tarvitaan Pivo Junior -sovelluksen käyttöehtojen lähettämiseksi huoltajalle
5.2 Käsittelyn oikeusperusteet
Alla on kuvattu rekisterin käyttämät henkilötietojen käsittelyn oikeusperusteet. Mikäli jokin oikeusperuste koskee vain joko Pivo tai Pivo Junior -sovellusta, asia on mainittu erikseen alla.
- Oikeutettu etu
- Rekisterissä käsitellään henkilötietoa väärinkäytösten selvittämiseen.
- Sopimussuhde tai sopimuksen tekemistä edeltävät toimenpiteet
- Rekisterissä käsitellään henkilötietoja pääasiassa sopimukseen perustuen Pivo ja Pivo Junior -sovellusten tarjoamiseksi ja toimittamiseksi.
- Suostumus
- Pivo-sovelluksen osalta suoramarkkinointi sähköistä kanavaa käyttäen perustuu rekisteröidyn suostumukseen.
- Henkilötietoja voidaan luovuttaa niille kolmansille osapuolille, joiden tarjoamia palveluja Pivo-sovelluksen asiakas käyttää sovelluksessa. Tietojen luovutus perustuu asiakkaalta saatuun suostumukseen.
- Sijaintitiedon käyttäminen Pivo-sovelluksessa perustuu lain sähköisen viestinnän palveluista mukaisesti suostumukseen.
6 Henkilötietoryhmät
Alla on kuvattu rekisterissä käsiteltävät henkilötietoryhmät. Mikäli jotakin tietosisältöä käsitellään vain joko Pivo tai Pivo Junior -sovelluksessa, asiasta on mainittu erikseen alla.
- Perustiedot:
- Rekisteröidyn nimi
- Pivo-sovelluksen osalta Rekisteröidyn yhteystiedot, kuten puhelinnumero, sähköposti- ja osoitetiedot
- Pivo Junior -sovelluksen osalta huoltajan sähköpostiosoite ja käyttäjän puhelinnumero
- Asiakkuustiedot
- Asiakkuuden yksilöivät ja luokittelevat tiedot
- Suostumukset
- Koskee Pivo-sovellusta: rekisteröidyn antamat, henkilötietojen käsittelyä koskevat suostumukset ja kiellot
- Sopimus- ja tuotetiedot
- Rekisterinpitäjän ja rekisteröidyn välisten sopimusten tiedot
- Rekisteröidyn hankkimien tuotteiden ja palvelujen tiedot
- Asiakastapahtumatiedot
- Asiakassuhteen hoitamiseen liittyvät tehtävät ja tapahtumat
- Käyttäytymistiedot (ml. evästeillä ja muilla vastaavilla teknologioilla kerätyt tiedot)
- Rekisteröidyn verkkokäyttäytymisen ja palvelujen käytön seuranta esimerkiksi evästeiden avulla. Kerättyjä tietoja voivat olla esimerkiksi käyttäjän selailema sivu, laitteen malli, yksilöllinen laite- ja/tai evästetunniste, kanava, kuten sovellus, mobiiliselain tai internetselain, selaimen versio, IP-osoite, istuntotunniste, istunnon aika ja kesto sekä näytön tarkkuus ja käyttöjärjestelmä.
- Tallenteet ja viestien sisältö
- Erimuotoiset tallenteet ja viestit, joissa rekisteröity on osapuolena, esimerkiksi puhelutallenteet
- Sijainti- ja sensoridata
- Koskee Pivo-sovellusta: rekisteröidyn sijainnin seuranta ja sensoreilla kerätty tieto rekisteröidystä
- Tekniset tunnistamistiedot
- Laitteen tai sovelluksen määrittämä tunniste, jonka avulla laitteen tai sovelluksen käyttäjä on tunnistettavissa käyttämällä tarvittaessa lisätietoja
7 Henkilötietojen vastaanottajat ja vastaanottajaryhmät
7.1 luovutuksensaajat
Kerättyjä henkilötietoja voidaan luovuttaa niille kolmansille osapuolille, joiden tarjoamia palveluja Pivo-sovelluksen asiakas käyttää sovelluksessa. Tietoja luovutetaan palveluntarjonnan helpottamiseksi kolmansille osapuolille. Tietojen luovutus perustuu asiakkaalta saatuun suostumukseen.
Henkilötietoja voidaan luovuttaa lain sallimissa puitteissa viranomaisille, esimerkiksi poliisille.
Luovuttaessaan rekisteriin kuuluvia henkilötietoja rekisterinpitäjä ottaa huomioon velvoittavan lainsäädännön vaatimukset.
7.2 Tietojen siirto alihankkijoille
Rekisterinpitäjä käyttää alihankkijoita, jotka käsittelevät henkilötietoja sen lukuun. Rekisterinpitäjä käyttää alihankkijoita esimerkiksi palvelujen käytön seurantaan ja analysointiin sekä asiakkaiden segmentointiin, jotta rekisterinpitäjä pystyy tarjoamaan käyttäjille muun muassa personoitua sisältöä palveluissa. Rekisterinpitäjä tekee tällaisten alihankkijoiden kanssa asianmukaiset henkilötietojen käsittelyä koskevat sopimukset.
7.3 Kansainväliset tiedonsiirrot
Rekisterinpitäjä käyttää henkilötietojen käsittelyssä alihankkijoita ja tietoja siirretään rajatusti EU:n / ETA:n ulkopuolelle. EU:n / ETA:n ulkopuolella toteutetaan palvelujen käytön seurantaa ja analysointia sekä asiakkaiden segmentointia.
Tietojen siirto EU:n / ETA:n ulkopuolelle tapahtuu käyttäen tietosuojalainsäädännön mukaisia mallisopimuslausekkeita tai muuta lainsäädännössä sallittua siirtomekanismia, jolla taataan asianmukainen henkilötietojen suoja. Rekisterinpitäjä käyttää eräänä siirtomekanismina EU-komission hyväksymiä mallisopimuslausekkeita, jotka löydät osoitteesta: https://ec.europa.eu/info/strategy/justice-and-fundamental-rights/data-protection/data-transfers-outside-eu/model-contracts-transfer-personal-data-third-countries_en
8 Henkilötietojen säilytysaika tai säilytysajan määrittämiskriteerit
Rekisterinpitäjä käsittelee sopimussuhteeseen liittyviä henkilötietoja sopimussuhteen voimassaolon ajan. Sopimussuhteen päätyttyä rekisterinpitäjä poistaa sopimussuhteeseen liittyvät henkilötiedot 10 vuoden kuluttua noudattamiensa poistoprosessien mukaisesti.
9 Henkilötietojen lähteet ja päivittäminen
Henkilötietoja kerätään pääasiassa rekisteröidyltä itseltään. Henkilötietoja voidaan kerätä myös, kun rekisteröity käyttää tiettyjä Pivo tai Pivo Junior -sovellukseen liittyviä toimintoja.
Henkilötietoja voidaan kerätä ja päivittää lain sallimissa puitteissa myös kolmansien osapuolten rekistereistä, kuten Väestörekisterikeskuksesta. Lisäksi henkilötietoja voidaan kerätä ja päivittää lain sallimissa puitteissa OP Ryhmän yhteisöjen asiakasrekistereistä.
10 Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on oikeus saada rekisterinpitäjän vahvistus siitä, käsitelläänkö rekisteröidyn henkilötietoja vai ei tai onko niitä käsitelty.
Mikäli rekisterinpitäjä käsittelee rekisteröidyn henkilötietoja, rekisteröidyllä on oikeus saada tämän asiakirjan tiedot sekä jäljennös käsiteltävistä ja käsitellyistä henkilötiedoista.
Rekisterinpitäjä voi periä kohtuullisen hallinnollisen maksun rekisteröidyn pyytämistä lisäjäljennöskappaleista. Mikäli rekisteröity tekee pyynnön sähköisesti, eikä hän ole pyytänyt muuta toimitusmuotoa, tiedot toimitetaan yleisesti käytössä olevassa sähköisessä muodossa edellyttäen, että tiedot voidaan toimittaa tietoturvallisella tavalla.
Rekisteröidyllä on myös oikeus pyytää rekisterinpitäjää oikaisemaan tai poistamaan henkilötietojaan ja hän voi kieltää henkilötietojensa käsittelyn suoramarkkinointitarkoituksiin.
Tietosuoja-asetuksen soveltamisen alettua rekisteröidyllä on myös tietyissä tilanteissa oikeus pyytää henkilötietojensa käsittelyn rajoittamista tai muuten vastustaa käsittelyä. Lisäksi rekisteröity voi pyytää itse toimittamiensa tietojen siirtoa koneluettavassa muodossa tietosuoja-asetukseen perustuen.
Kaikki tässä mainitut pyynnöt tulee toimittaa yllämainitulle rekisterinpitäjän yhteyshenkilölle.
Mikäli rekisteröity katsoo, ettei hänen henkilötietojensa käsittely ole lainmukaista, hänellä on oikeus tehdä asiassa valitus valvontaviranomaiselle.
11 Oikeus peruuttaa suostumus
Mikäli rekisterinpitäjä käsittelee rekisteröidyn henkilötietoja suostumuksen perusteella, rekisteröidyllä on oikeus peruuttaa suostumuksensa. Suostumuksen peruuttaminen ei vaikuta ennen sen peruuttamista suoritetun suostumusperusteisen käsittelyn lainmukaisuuteen. Suostumuksen peruuttaminen voi kuitenkin vaikuttaa palvelun käytettävyyteen ja toiminnallisuuksiin.
12 Miten rekisterin suojaus on järjestetty
Rekisterinpitäjä käsittelee henkilötietoja turvallisella ja lainsäädännön vaatimukset täyttävällä tavalla. Se on huolellisesti arvioinut käsittelytoimiin liittyvät mahdolliset riskit ja ryhtynyt tarvittaviin toimenpiteisiin näiden riskien hallitsemiseksi.
Rekisterinpitäjä on suojannut tiedot asianmukaisesti teknisesti ja organisatorisesti. Rekisterin suojauksessa käytetään mm. seuraavia keinoja:
- laitteistojen ja tiedostojen suojaus
- kulunvalvonta
- käyttäjien tunnistus
- käyttövaltuudet
- käyttötapahtumien rekisteröinti
- käsittelyn ohjeistus ja valvonta
Rekisterinpitäjä edellyttää myös alihankkijoiltaan ja muilta yhteistyökumppaneiltaan käsiteltävien henkilötietojen asianmukaista suojaamista.